Comparer deux fichiers Excel pour trouver les différences (avec l’IA, testé dans Excel)

01Pourquoi la comparaison ligne par ligne vous trompe

Excel peut afficher deux feuilles en même temps : onglet Affichage, Afficher côte à côte, puis Défilement synchrone pour les faire défiler ensemble (Microsoft). C’est parfait pour lire. Mais vos yeux comparent encore la ligne 7 avec la ligne 7, et une formule comme =C2=Vendredi!C2 fait la même chose. Dès qu’un export sort dans un autre ordre, ou qu’une ligne s’ajoute, tout ce qui suit se décale.

Voici les deux inventaires de notre quincaillerie fictive. L’export de lundi est trié par code. Celui de vendredi est sorti dans un autre ordre, et il est passé une fois par Excel en chemin, ce qui va compter plus loin.

Nous avons mis les deux listes dans Microsoft Excel pour Mac (version 16.113, en anglais) le 13 octobre 2026, et nous les avons comparées de trois façons : cellule contre cellule sur la même ligne, une recherche enveloppée dans SIERREUR(…; 0), et la formule écrite par une IA (méthode 2 plus bas). Voici les vrais résultats d’Excel :

Ligne par ligne, six des huit lignes ressortent comme modifiées. En réalité, deux quantités ont changé (P102 de 9 à 8, P106 de 12 à 0), un produit a été retiré et un autre ajouté. Associer par une clé, jamais par la ligne : c’est tout le secret, peu importe l’outil.

02Le piège du zéro : P103 a disparu, et son stock était à zéro

Regardez la colonne du milieu. Quand une recherche est enveloppée dans SIERREUR(…; 0), pour qu’un produit absent affiche 0 au lieu d’une erreur, une ligne retirée devient impossible à distinguer d’une tablette vide. P103, le robinet à bille de 1 po, était à 0 lundi et n’avait plus de ligne du tout vendredi. Verdict d’Excel avec cette formule : IDENTIQUE.

03Méthode 1 : comparer deux listes avec un prompt

Pour une courte liste (quelques dizaines de lignes), collez les deux listes dans ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot, avec des règles. Sans règles, l’IA décide à votre place ce qui compte comme la même ligne. Voici le prompt et ses cinq règles :

Compare ces deux listes. Règles :
1. Associe les lignes par [CLÉ, p. ex. code de produit ou numéro de facture] exact, jamais par position. Garde chaque [CLÉ] comme du texte, exactement tel qu’il est écrit.
2. Une quantité de 0 est une vraie valeur, pas une ligne manquante.
3. Donne quatre listes : AJOUTÉS, RETIRÉS, MODIFIÉS (avant → après) et INCHANGÉS.
4. Si deux [CLÉ] ne diffèrent que par des espaces, des majuscules ou des zéros au début, ne les fusionne pas : mets-les sous CORRESPONDANCE POSSIBLE pour que je décide.
5. Ne réécris et ne corrige aucune des deux listes.

[NOM DE LA LISTE 1, p. ex. LUNDI]
[COLLE LA LISTE 1 AVEC SA LIGNE D’EN-TÊTE]

[NOM DE LA LISTE 2, p. ex. VENDREDI]
[COLLE LA LISTE 2 AVEC SA LIGNE D’EN-TÊTE]

Nous l’avons lancé avec Claude, dans une nouvelle conversation, le 13 octobre 2026, avec nos deux inventaires à la place des crochets. Voici sa réponse, telle quelle :

Voici la comparaison. J'ai associé les lignes par code exact, sans tenir compte de leur position. Les codes sont recopiés tels quels, entre guillemets quand un espace compte.

### AJOUTÉS (présents vendredi seulement)
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P104` | Ruban téflon | 25 |

### RETIRÉS (présents lundi seulement)
| Code | Article | Qté lundi |
|---|---|---|
| `P103` | Robinet à bille 1 po | 0 |

*`P103` existait bien lundi avec une quantité de 0. Il a disparu de la liste de vendredi.*

### MODIFIÉS (avant → après)
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P102` | Tube PEX 3/4 po | 9 → 8 |
| `P106` | Robinet d'arrêt 1/2 po | 12 → 0 |

*`P106` passe à 0 mais figure toujours dans la liste. C'est donc une modification, pas un retrait.*

### INCHANGÉS
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P101` | Coude cuivre 1/2 po | 40 |
| `P105` | Clé à tuyau 14 po | 6 |
| `P108` | Furet 25 pi | 3 |

### CORRESPONDANCE POSSIBLE (à vous de décider)
| Lundi | Vendredi | Différence | Article | Qté |
|---|---|---|---|---|
| `"0412"` | `"412"` | Zéro au début | Raccord laiton 1/2 po | 30 → 30 |
| `"P107"` | `"P107 "` | Espace à la fin du code de vendredi | Pâte à joint | 15 → 15 |

Je n'ai pas fusionné ces paires et je ne les ai mises dans aucune des quatre listes. Selon votre choix :
- **S'il s'agit du même produit :** la paire va dans INCHANGÉS, puisque l'article et la quantité sont identiques.
- **S'il s'agit de produits différents :** le code de lundi va dans RETIRÉS et celui de vendredi dans AJOUTÉS.

**Contrôle :** les 8 lignes de lundi et les 8 lignes de vendredi sont toutes classées une seule fois. Je n'ai rien corrigé ni réécrit dans les deux listes d'origine.

Chaque ligne est à sa place, et l’IA a vérifié son propre travail : huit lignes de chaque côté, chacune classée une seule fois. À titre de comparaison, nous avons aussi demandé à la même IA, sans règles, ce qui avait changé (en anglais). Elle a trouvé P103 et le nouveau ruban, mais elle a classé le raccord en laiton et la pâte à joint comme inchangés, et n’a parlé de leurs codes que plus bas, dans les problèmes de données. Elle avait probablement raison. Mais décider que deux codes désignent le même produit, c’est à vous de le faire, pas à l’IA.

04Les quasi-doublons : zéros perdus et espaces invisibles

Les deux correspondances possibles sont des classiques. Le raccord en laiton de vendredi s’affiche 412 au lieu de 0412. Microsoft le dit clairement : Excel supprime automatiquement les zéros non significatifs (Microsoft). Mettez la colonne des codes au format Texte avant de coller, ou, dans Microsoft 365 et Excel 2024 (Windows et Mac), désactivez cette conversion dans les conversions automatiques de données.

Le P107 de vendredi se termine par une espace qu’on ne voit pas. La fonction SUPPRESPACE (TRIM en anglais) l’enlève, mais Microsoft précise qu’elle n’enlève pas l’espace insécable (caractère 160), fréquente dans le texte copié d’une page Web.

05Méthode 2 : demander la formule à l’IA, puis la tester dans Excel

Pour un vrai export de centaines ou de milliers de lignes, ne le collez pas dans une conversation. Demandez la formule à l’IA et laissez Excel faire l’association. Notre demande, pour un Excel en français :

J’utilise Excel en français (noms de fonctions en français, points-virgules entre les arguments). Mon classeur a deux feuilles, Lundi et Vendredi. Sur les deux, la colonne A contient le code de produit (du texte), la colonne B l’article et la colonne C la quantité, avec les en-têtes en ligne 1 et les données des lignes 2 à 9.

Écris :
1. Une formule pour Lundi!D2, à recopier vers le bas, qui renvoie RETIRÉ si le code n’est pas dans la feuille Vendredi, MODIFIÉ si la quantité est différente, et IDENTIQUE sinon. Le code doit correspondre exactement. Une quantité de 0 est une vraie valeur : un code absent ne doit jamais revenir comme 0.
2. Une formule pour Vendredi!D2, à recopier vers le bas, qui renvoie AJOUTÉ si le code n’est pas dans la feuille Lundi.
3. Une formule de mise en forme conditionnelle qui surligne toute la ligne de la feuille Lundi quand D n’est pas IDENTIQUE.
4. Un court tableau de test : pour chaque type de ligne (identique, modifiée, passée à 0, retirée avec un stock de 0, ajoutée), le résultat que je devrais voir.
Garde les formules aussi courtes que possible.

## 1. Lundi!D2 (à recopier vers le bas)

```
=SI.NON.DISP(SI(RECHERCHEX(VRAI;EXACT(A2;Vendredi!A$2:A$9);Vendredi!C$2:C$9)=C2;"IDENTIQUE";"MODIFIÉ");"RETIRÉ")
```

Comment ça marche :
- `EXACT` compare le code caractère par caractère. Il tient compte des majuscules et ne traite pas `*` ni `?` comme des jokers : `AB12` ≠ `ab12`.
- Si le code est absent, `RECHERCHEX` renvoie `#N/A`, pas 0. L'erreur traverse la comparaison et `SI.NON.DISP` la transforme en **RETIRÉ**. Un code absent ne peut donc jamais être confondu avec une quantité de 0.
- Si le code est trouvé, la quantité de vendredi est comparée à C2. Un 0 est une vraie valeur, donc 5 → 0 donne **MODIFIÉ**.

## 2. Vendredi!D2 (à recopier vers le bas)

```
=SI(OU(EXACT(A2;Lundi!A$2:A$9));"";"AJOUTÉ")
```

La formule renvoie **AJOUTÉ** si le code n'existe pas dans Lundi et laisse la cellule vide sinon.

## 3. Mise en forme conditionnelle (feuille Lundi)

1. Sélectionnez **A2:D9**, ou les lignes entières 2 à 9 si vous voulez colorer toute la ligne.
2. Allez dans *Accueil › Mise en forme conditionnelle › Nouvelle règle › Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué*.
3. Saisissez la formule :

```
=$D2<>"IDENTIQUE"
```

Le `$` devant D est indispensable : chaque cellule de la ligne regarde ainsi la colonne D de sa propre ligne.

## 4. Tableau de test

| Cas | Lundi (code ; qté) | Vendredi (code ; qté) | Lundi!D | Ligne surlignée ? | Vendredi!D |
|---|---|---|---|---|---|
| Identique | P01 ; 5 | P01 ; 5 | IDENTIQUE | Non | *(vide)* |
| Modifiée | P02 ; 5 | P02 ; 8 | MODIFIÉ | Oui | *(vide)* |
| Passée à 0 | P03 ; 5 | P03 ; 0 | MODIFIÉ | Oui | *(vide)* |
| Retirée avec un stock de 0 | P04 ; 0 | *(absent)* | RETIRÉ | Oui | — |
| Ajoutée | *(absent)* | P05 ; 3 | — | — | AJOUTÉ |

Pour vérifier que la correspondance est bien exacte, mettez `p01` dans Vendredi au lieu de `P01`. Vous devez obtenir RETIRÉ dans Lundi et AJOUTÉ dans Vendredi.

## Remarques

- **Version d'Excel :** `RECHERCHEX` et `EXACT` appliqué à une plage demandent Microsoft 365 ou Excel 2021. Sur une version plus ancienne, utilisez cette formule, validée avec **Ctrl+Maj+Entrée** :
  `=SI.NON.DISP(SI(INDEX(Vendredi!C$2:C$9;EQUIV(VRAI;EXACT(A2;Vendredi!A$2:A$9);0))=C2;"IDENTIQUE";"MODIFIÉ");"RETIRÉ")`
  La formule de Vendredi se valide aussi avec Ctrl+Maj+Entrée.
- **Si les majuscules ne comptent pas :** la version courte suffit. `RECHERCHEX` cherche par défaut une correspondance exacte, sans joker :
  `=SI.NON.DISP(SI(RECHERCHEX(A2;Vendredi!A$2:A$9;Vendredi!C$2:C$9)=C2;"IDENTIQUE";"MODIFIÉ");"RETIRÉ")`
- **Pièges de saisie :** une espace en trop dans un code, ou une quantité saisie comme texte (`"5"` au lieu de 5), donnera RETIRÉ ou MODIFIÉ. Si un code apparaît deux fois dans Vendredi, seule sa première occurrence est prise en compte.

Nous avons testé cette logique dans Excel (version anglaise, mêmes fonctions : XLOOKUP pour RECHERCHEX, IFNA pour SI.NON.DISP) sur nos huit lignes piégées. P103, à zéro puis disparu : RETIRÉ. P106, de 12 à 0 : MODIFIÉ, sans se laisser tromper par le zéro. P104 : AJOUTÉ. Les deux quasi-doublons ressortent de façon stricte, 0412 et P107 en RETIRÉ, 412 et « P107 » avec son espace en AJOUTÉ, exactement comme demandé.

06Méthode 3 : une mise à jour automatique chaque semaine (Power Query)

Si les deux exports arrivent en fichiers chaque semaine, Power Query peut faire l’association sans formules. Selon Microsoft, Power Query est offert dans Excel pour Windows, Excel pour Mac et Excel pour le Web, et vous pouvez actualiser les données périodiquement pour les tenir à jour (Microsoft).

1. 1
   Charger les deux exports

   Données › Obtenir des données, à partir de chaque fichier ou des deux tableaux de votre classeur.

2. 2
   Fusionner sur le code : anti jointure gauche

   Fusionnez Lundi avec Vendredi sur la colonne du code, type de jointure anti jointure gauche : Microsoft la décrit comme « seules les lignes de la table de gauche » (vue d’ensemble des fusions). C’est votre liste des RETIRÉS.

3. 3
   Fusionner encore : anti jointure droite

   Même fusion, type anti jointure droite, « seules les lignes de la table de droite ». C’est votre liste des AJOUTÉS.

4. 4
   Jointure interne pour comparer les quantités

   Une jointure interne ne garde que les lignes présentes dans les deux tables. Ajoutez une colonne qui compare les deux quantités : c’est votre liste des MODIFIÉS.

5. 5
   Charger, puis actualiser

   Chargez les trois résultats dans des feuilles. La semaine suivante, remplacez les deux fichiers et choisissez Données › Actualiser tout.

Power Query offre aussi une correspondance approximative, que Microsoft limite aux colonnes de texte. Pratique, mais une correspondance approximative reste une supposition : gardez ces paires dans une liste à réviser plutôt que de les accepter en silence.

07Ce que ça vaut

Nous avons entré les chiffres dans notre calculateur de ROI gratuit : comparer des exports et courir après les écarts 2 heures par semaine, à un coût chargé de 35 $ de l’heure, représente 3 360 $ par année. Avec l’hypothèse typique du calculateur, qui considère qu’environ la moitié du travail de rapports peut être automatisée, c’est 48 heures et 1 680 $ par année de récupérées. Le scénario prudent donne 1 008 $ (29 heures), l’ambitieux 2 184 $ (62 heures). C’est une estimation indicative, pas une promesse, et la révision reste humaine.

08Pas juste pour l’inventaire : n’importe quelles deux listes

Le même prompt fonctionne avec les listes de tous les jours. Nous l’avons essayé sur deux versions de la liste de contacts d’une équipe de hockey (noms fictifs, adresses example.com), en associant les personnes par leur nom :

Voici deux versions de la liste de contacts de l’équipe de hockey de mon fils. Dis-moi qui a été ajouté, qui a été retiré et quelles coordonnées ont changé. Associe les personnes par leur nom. Si deux noms semblent désigner la même personne écrite autrement (accents, espaces, majuscules), ne les fusionne pas : mets-les sous CORRESPONDANCE POSSIBLE et explique pourquoi. Ne corrige aucune des deux listes.

LISTE DE SEPTEMBRE
Nom,Courriel du parent
Mélanie Roy,m.roy@example.com
Jean-François Côté,jf.cote@example.com
Amélie Gagnon,amelie.g@example.com
Noah Tremblay,ntremblay@example.com
Léa Bouchard,lea.b@example.com

LISTE D’OCTOBRE
Nom,Courriel du parent
Jean-Francois Cote,jf.cote@example.com
Melanie Roy,melanie.roy@example.com
Noah Tremblay,ntremblay@example.com
Léa Bouchard,lea.b@example.com
Olivier Pelletier,o.pelletier@example.com

Voici la comparaison. Les noms sont recopiés tels qu'ils apparaissent dans chaque liste, sans correction.

## Ajouté (seulement en octobre)
- **Olivier Pelletier**, o.pelletier@example.com

## Retiré (seulement en septembre)
- **Amélie Gagnon**, amelie.g@example.com

Rien n'indique qu'Olivier Pelletier remplace Amélie Gagnon : les noms et les courriels sont complètement différents.

## Coordonnées modifiées
- **Aucune.** Parmi les noms identiques d'une liste à l'autre, aucun courriel n'a changé.

## Inchangés
- **Noah Tremblay**, ntremblay@example.com
- **Léa Bouchard**, lea.b@example.com

## CORRESPONDANCE POSSIBLE
Ces paires n'ont pas exactement le même nom, alors je ne les ai pas associées. Je ne les ai pas non plus comptées dans les ajouts, les retraits ou les modifications.

**1. « Jean-François Côté » (septembre) ↔ « Jean-Francois Cote » (octobre)**
- **Différence :** les accents ont disparu en octobre (ç devient c, ô devient o).
- **Courriel :** c'est le même dans les deux listes, jf.cote@example.com.
- **Pourquoi c'est probablement la même personne :** le nom est identique à part les accents, et le courriel est le même. C'est un indice fort.
- **Si ce sont deux personnes différentes :** il faudrait compter un retrait (Jean-François Côté) et un ajout (Jean-Francois Cote).

**2. « Mélanie Roy » (septembre) ↔ « Melanie Roy » (octobre)**
- **Différence :** l'accent du é a disparu en octobre.
- **Courriel :** il est différent. En septembre c'est m.roy@example.com, en octobre melanie.roy@example.com.
- **Pourquoi c'est moins sûr :** seul le nom se ressemble, et le courriel ne confirme rien. Les deux courriels restent cohérents avec une Mélanie Roy, ce qui rend la correspondance plausible sans la prouver.
- **Si c'est la même personne :** son courriel a changé.
- **Si ce sont deux personnes différentes :** il faudrait compter un retrait (Mélanie Roy) et un ajout (Melanie Roy).

## En résumé
- 1 ajout certain : Olivier Pelletier
- 1 retrait certain : Amélie Gagnon
- 0 modification de coordonnées confirmée
- 2 correspondances possibles à vérifier :
  - Côté/Cote : indice fort, même courriel
  - Roy : indice plus faible, courriel différent

Une confirmation auprès des parents concernés suffirait pour trancher ces deux cas.

Elle a trouvé le seul vrai ajout et le seul vrai retrait, et elle a gardé deux paires à part : Jean-François Côté et Jean-Francois Cote (même courriel, très probablement le même parent), puis Mélanie Roy et Melanie Roy (courriel différent, moins sûr). Les accents, ce sont les zéros non significatifs des noms québécois : une liste qui passe par un autre système peut les perdre.

09Pour commencer cette semaine

1. Choisissez deux exports que vous comparez déjà à la main.
2. Lancez le prompt sur un court échantillon et vérifiez-le avec ce que vous savez déjà.
3. Demandez la formule, ajoutez les quatre lignes de test et vérifiez-les une fois.
4. Quand tout passe, passez à Power Query et actualisez chaque semaine.
5. Faites la carte d’automatisation gratuite pour voir ce qui d’autre dans votre semaine pourrait rouler de cette façon.