Prompt : nettoyer une liste de contacts sans briser les identifiants
Nettoyez noms et courriels, gardez les accents et les zéros initiaux (0007 reste 0007), envoyez les adresses mal formées en vérification et obtenez un journal des changements à relire avant l’import.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini
La tâche
Préparer une liste de contacts pour l’import : remettre les champs au propre, garder les identifiants et les noms français intacts, et lister chaque changement pour révision.
Nettoie ces fiches fictives. Garde chaque ligne et conserve l’id comme texte, zéros initiaux compris. Conserve les accents, les apostrophes et la casse dans les noms d’organisation; enlève les espaces au début et à la fin, et ramène les espaces répétées à une seule. Dans le courriel, enlève les espaces au début et à la fin, et mets en minuscules seulement le domaine après le @. Une adresse qui n’a pas exactement un @, dont une partie est vide, ou qui contient une espace, est A_VERIFIER; laisse son courriel_nettoye vide. C’est une vérification de structure, pas la preuve qu’une adresse existe. Ne fusionne aucun contact et n’invente aucune valeur manquante. Retourne id, organisation_originale, organisation_nettoyee, courriel_original, courriel_nettoye, statut et journal des changements. Utilise PROPOSER pour les lignes qui passent la vérification de structure. id="0007"; organisation=" Équipe du Nord "; courriel=" Demo@EXAMPLE.INVALID " id="0081"; organisation="L'Atelier Bleu"; courriel="demo2@example.invalid" id="0092"; organisation="Exemple"; courriel="contact@@example.invalid"
Comment l’utiliser
- Lancez-le avec les trois fiches fictives et vérifiez que 0007 est toujours 0007.
- Pratiquez sur un lot fictif qui ressemble à votre export; les vraies coordonnées restent dans les outils approuvés de l’entreprise.
- Relisez le journal des changements ligne par ligne, corrigez les fiches A_VERIFIER à la source, puis importez.
Ce que vous obtenez
Toutes les lignes gardées, les identifiants intacts avec leurs zéros, les noms nettoyés avec accents et apostrophes, les domaines en minuscules, et les courriels mal formés en A_VERIFIER avec une valeur nettoyée vide.
| id | organisation_originale | organisation_nettoyee | courriel_original | courriel_nettoye | statut | journal des changements | |---|---|---|---|---|---|---| | "0007" | " Équipe du Nord " | "Équipe du Nord" | " Demo@EXAMPLE.INVALID " | "Demo@example.invalid" | PROPOSER | Organisation : espaces du début et de la fin enlevées, espaces répétées ramenées à une seule. Courriel : espaces du début et de la fin enlevées, domaine mis en minuscules (EXAMPLE.INVALID → example.invalid). La partie avant le @ (« Demo ») reste telle quelle. | | "0081" | "L'Atelier Bleu" | "L'Atelier Bleu" | "demo2@example.invalid" | "demo2@example.invalid" | PROPOSER | Organisation : espaces répétées ramenées à une seule. L’apostrophe et la casse sont conservées. Courriel : aucun changement. | | "0092" | "Exemple" | "Exemple" | "contact@@example.invalid" | "" (vide) | A_VERIFIER | Organisation : aucun changement. Courriel : l’adresse contient deux @ au lieu d’un seul. Elle échoue à la vérification de structure, donc courriel_nettoye reste vide. Aucune correction n’a été devinée. | - Le statut PROPOSER veut seulement dire que l’adresse a une structure valide. Ça ne prouve pas qu’elle existe ni qu’elle reçoit des courriels. - Je n’ai fusionné aucun contact et je n’ai rempli aucune valeur manquante.
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