Prompt : vérifier des demandes d’achat selon vos règles d’approbation
Faites appliquer vos règles d’achat à chaque demande, avec la clause derrière chaque mise en attente, et faites signaler les contradictions de la procédure au lieu de les trancher en silence.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini
La tâche
Vérifier des demandes d’achat selon une procédure d’approbation, y compris les cas pile à la limite, et repérer les contradictions de la procédure.
Vérifie cette procédure d’achat fictive et cette liste de contrôle. Cite les numéros de clause. Ne résous jamais une contradiction en silence. Pour chaque demande, réponds PERMIS ou EN ATTENTE selon toutes les règles applicables de P1, P2 et C1, liste les conditions non remplies, et explique à part toute contradiction dans la procédure. P1 : Une demande doit indiquer le fournisseur et le montant en dollars canadiens. P2 : 500 $ ou plus exige l’approbation d’un gestionnaire avant de commander. P3 : Les finances vérifient le fournisseur une fois la commande passée. C1 : Aucune commande ne peut être passée avant que les finances aient confirmé le fournisseur. R1 : fournisseur=Exemple A; montant=499,99; approbation_gestionnaire=non; fournisseur_vérifié=oui. R2 : fournisseur=Exemple B; montant=500; approbation_gestionnaire=non; fournisseur_vérifié=oui. R3 : fournisseur=Exemple C; montant=501; approbation_gestionnaire=oui; fournisseur_vérifié=non. Propose une nouvelle version de P3, identifiée BROUILLON À FAIRE APPROUVER PAR LE RESPONSABLE DU PROCESSUS, qui rend la séquence cohérente avec C1.
Comment l’utiliser
- Lancez-le avec la procédure fictive : R2 est pile à la limite et P3 contredit C1.
- Remplacez P1 à C1 par vos propres clauses, et R1 à R3 par quelques vraies demandes (sans renseignements personnels).
- Faites trancher chaque contradiction par le responsable du processus : la version proposée par l’IA n’est qu’un brouillon.
Ce que vous obtenez
PERMIS ou EN ATTENTE pour chaque demande avec la clause en cause, les conditions non remplies, une note à part sur la contradiction et un brouillon identifié pour le responsable.
(extraits) R1 : EN ATTENTE. P1 … le montant aussi, mais pas sa devise, donc la condition n’est pas remplie (si on confirme que le montant est en CAD, R1 devient PERMIS). R2 : EN ATTENTE. P1 + P2 (approbation du gestionnaire manquante) R3 : EN ATTENTE. P1 + C1 (fournisseur non confirmé par les finances) Contradiction dans la procédure (je ne la tranche pas) : P3 contre C1 BROUILLON À FAIRE APPROUVER PAR LE RESPONSABLE DU PROCESSUS P3 (proposition) : Les finances vérifient et confirment le fournisseur avant que la commande soit passée.
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