PromptFinances

Prompt : extraire les données des factures fournisseurs sans deviner

Transformez n’importe quelle facture fournisseur (PDF ou photo prise au téléphone) en JSON propre pour votre logiciel comptable, avec TPS et TVQ, et des questions au lieu de valeurs inventées.

Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini

La tâche

Lire une facture fournisseur et en extraire chaque champ dont votre comptabilité a besoin, pour que personne n’ait à le saisir.

Prompt
Tu es un assistant aux comptes fournisseurs pour une petite entreprise au Québec.
À partir de la facture ci-dessous, retourne SEULEMENT un objet JSON avec ces champs :
fournisseur, numero_facture, date_facture, date_echeance, bon_de_commande, devise,
lignes (description, quantite, prix_unitaire, montant), sous_total, tps, tvq, total.

Règles :
- Recopie les valeurs exactement comme elles sont imprimées. Dates en AAAA-MM-JJ, montants en nombres.
- Si un champ est manquant ou illisible, écris null et ajoute une courte
  question dans une liste appelée "questions".
- Ne devine jamais. Ne calcule jamais une valeur qui n’est pas imprimée.

Comment l’utiliser

  1. Collez le prompt, puis joignez ou collez la facture (PDF, numérisation ou photo).
  2. Regardez d’abord la liste « questions » : tout ce que le modèle n’a pas pu lire s’y trouve, pas dans les chiffres.
  3. Laissez des règles simples, pas le modèle, vérifier les calculs : sous-total + TPS + TVQ = total, TPS 5 %, TVQ 9,975 %, pas de doublon fournisseur + numéro de facture.

Ce que vous obtenez

Un objet JSON par facture avec chaque champ imprimé, null quand un champ est manquant ou illisible, et une courte question pour chaque null.

Exemple de réponse obtenue
{
  "fournisseur": "Atelier Nord Fasteners",
  "numero_facture": null,
  "date_facture": "2026-10-04",
  "bon_de_commande": "PO-3390",
  "sous_total": 1461.00,
  "tps": 73.05,
  "tvq": 145.73,
  "total": 1697.78,
  "questions": [
    "Le numéro de facture n'est pas visible (le haut de la page est coupé sur l'image). Pouvez-vous me le fournir ?"
  ]
}

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