PromptOpérations

Prompt : comparer deux listes ou deux fichiers Excel sans échapper une ligne

Cinq règles pour que l’IA associe les lignes par une clé, traite le 0 comme une valeur et vous laisse trancher les quasi-doublons (zéros perdus, espaces à la fin). Testé pour vrai sur deux inventaires : chaque ligne classée une fois.

Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot

La tâche

Trouver ce qui a été ajouté, retiré et modifié entre deux versions d’une liste (inventaires, listes de prix, listes de contacts), sans associer les lignes par leur position.

Prompt

Compare ces deux listes. Règles :
1. Associe les lignes par [CLÉ, p. ex. code de produit ou numéro de facture] exact, jamais par position. Garde chaque [CLÉ] comme du texte, exactement tel qu’il est écrit.
2. Une quantité de 0 est une vraie valeur, pas une ligne manquante.
3. Donne quatre listes : AJOUTÉS, RETIRÉS, MODIFIÉS (avant → après) et INCHANGÉS.
4. Si deux [CLÉ] ne diffèrent que par des espaces, des majuscules ou des zéros au début, ne les fusionne pas : mets-les sous CORRESPONDANCE POSSIBLE pour que je décide.
5. Ne réécris et ne corrige aucune des deux listes.

[NOM DE LA LISTE 1, p. ex. LUNDI]
[COLLE LA LISTE 1 AVEC SA LIGNE D’EN-TÊTE]

[NOM DE LA LISTE 2, p. ex. VENDREDI]
[COLLE LA LISTE 2 AVEC SA LIGNE D’EN-TÊTE]

Comment l’utiliser

Remplacez [CLÉ] par la colonne qui identifie chaque ligne : un code de produit, un numéro de facture, un courriel.
Collez les deux listes avec leur ligne d’en-tête. Restez court : quelques dizaines de lignes.
Lancez-le dans votre assistant IA approuvé et lisez d’abord la section CORRESPONDANCE POSSIBLE.
Pour un gros export, demandez plutôt la formule. Le test complet : Comparer deux fichiers Excel.

Ce que vous obtenez

Quatre listes (AJOUTÉS, RETIRÉS, MODIFIÉS avec avant → après, INCHANGÉS), les quasi-doublons à part avec la raison, et un compte qui balance des deux côtés.

Exemple de réponse obtenue

Voici la comparaison. J'ai associé les lignes par code exact, sans tenir compte de leur position. Les codes sont recopiés tels quels, entre guillemets quand un espace compte.

### AJOUTÉS (présents vendredi seulement)
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P104` | Ruban téflon | 25 |

### RETIRÉS (présents lundi seulement)
| Code | Article | Qté lundi |
|---|---|---|
| `P103` | Robinet à bille 1 po | 0 |

*`P103` existait bien lundi avec une quantité de 0. Il a disparu de la liste de vendredi.*

### MODIFIÉS (avant → après)
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P102` | Tube PEX 3/4 po | 9 → 8 |
| `P106` | Robinet d'arrêt 1/2 po | 12 → 0 |

*`P106` passe à 0 mais figure toujours dans la liste. C'est donc une modification, pas un retrait.*

### INCHANGÉS
| Code | Article | Qté |
|---|---|---|
| `P101` | Coude cuivre 1/2 po | 40 |
| `P105` | Clé à tuyau 14 po | 6 |
| `P108` | Furet 25 pi | 3 |

### CORRESPONDANCE POSSIBLE (à vous de décider)
| Lundi | Vendredi | Différence | Article | Qté |
|---|---|---|---|---|
| `"0412"` | `"412"` | Zéro au début | Raccord laiton 1/2 po | 30 → 30 |
| `"P107"` | `"P107 "` | Espace à la fin du code de vendredi | Pâte à joint | 15 → 15 |

Je n'ai pas fusionné ces paires et je ne les ai mises dans aucune des quatre listes. Selon votre choix :
- **S'il s'agit du même produit :** la paire va dans INCHANGÉS, puisque l'article et la quantité sont identiques.
- **S'il s'agit de produits différents :** le code de lundi va dans RETIRÉS et celui de vendredi dans AJOUTÉS.

**Contrôle :** les 8 lignes de lundi et les 8 lignes de vendredi sont toutes classées une seule fois. Je n'ai rien corrigé ni réécrit dans les deux listes d'origine.

Par où commencer avec l’IA ?

Le diagnostic gratuit vous donne en 4 minutes les 3 tâches à automatiser en premier dans votre entreprise.

Faire le diagnostic gratuit

La tâche

Comment l’utiliser

Ce que vous obtenez

Pour aller plus loin

Par où commencer avec l’IA ?

L’essentiel de l’IA pour PME, une fois par semaine